Instandhaltung,
die sich anpasst.
die sich anpasst.
Auf Sie und Ihre Arbeitsweise.
Mit der TOM Instandhaltungssoftware bringen Sie die digitale Transformation in Ihre Instandhaltungsprozesse – ob in der Industrie, Wirtschaft, Medizin und Pflege, im Facility Management oder im Ver- und Entsorger-Sektor. TOM ist multifunktional für jede Branche und spezialisiert auf Ihre Anwendung. Mit der richtigen Kommunikationsstruktur vernetzen Sie den digitalen Wartungsplaner plattformübergreifend und lassen diesen autonom arbeiten.
Mit den TOM-Kernfunktionen verwalten Sie von Anfang an alle relevanten Ressourcen.
Die wichtigsten Funktionseinheiten bilden dabei die Bausteine "Objektmanagement" und "Vorgangsmanagement" ab.
Sie sind das Herz und das Gedächtnis unserer CMMS Software.
Objektmanagement
Objektmanagement
Verwalten Sie alle Objekte zentral und digital an einem Ort. Bestimmen Sie mit dem Objektmanagement in TOM selbst, wie diese Objekte strukturiert werden sollen.
Objekte sind die wichtigsten Stammdaten der Software. Dabei können Objekte ganz unterschiedliche Arten von physischen Dingen sein: Technische Anlagen aus den Bereichen Produktions-, Gebäude- und Haustechnik oder ortsveränderliche Geräte wie Werkzeuge, Messmittel und Fahrzeuge.
Aber auch andere Sachformen zählen als „Objekte“, wie beispielsweise Verträge oder auch Gebäude und Räume.
Objektbäume – technische Sicht
Mit Hilfe sogenannter Objektbäume lassen sich die Objekte in jeder benötigten Struktur darstellen, die vom Anwender selbst festgelegt werden kann. Zur Wiedergabe unterschiedlicher Sichten (z.B. technisch oder geografisch) können bis zu fünf verschiedene Objektbäume angelegt werden. Die Objekte können per Drag & Drop verschoben werden.
Per Klick lässt sich das "Datenblatt" zum jeweils im Baum markierten Objekt öffnen.
Geografische Sicht
Sofort stehen alle relevanten Daten zur Verfügung:
- spezielle Parameter und Eigenschaften
- zugeordnete Dokumente
- offene Vorgänge (Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Garantieablauf usw.)
- historische Vorgänge
- angefallene Aufwände (Kosten)
- Ersatzteilstückliste
Beispiel Datenblatt
Vorgangsmanagement
Vorgangsmanagement
Managen Sie all Ihre Prozesse mit dem Vorgangsmanagement. Mit TOM behalten Sie den Überblick über derzeitige und zukünftige Termine und Fristen.
Mit TOM können nicht nur Objekte gegenständlicher Art verwaltet werden. Auch Prozesse und Tätigkeiten können mit TOM erfasst werden – Aufgaben und Arbeiten, die von internen oder externen Mitarbeitern ausgeführt werden. Diese werden als „Vorgänge“ bezeichnet. Zumeist sind diese an Termine gebunden.
Dazu gehören beispielsweise geplante, regelmäßig wiederkehrende Instandhaltungen, Wartungen und Prüfungen. Selbstverständlich zählen auch ungeplante, durch Störungen ausgelöste Reparaturaufträge zu den Vorgängen.
Übersichtliche Darstellung von Vorgängen
Zur übersichtlichen Darstellung dieser Vorgänge stehen verschiedene Sichten zur Verfügung, die in der Software als Kalender (z. B. Erinnerungen, Wartungskalender, Störungsbuch) bezeichnet werden. Diese Sichten können vom Nutzer individuell konfiguriert werden.
Zahlreiche Selektionsmöglichkeiten gewährleisten immer die benötigte Übersicht. Hier können die zugehörigen Arbeitsaufträge bearbeitet, gedruckt und nach Ausführung als erledigt abgehakt werden. Sie werden damit automatisch in die Historie übernommen, wo sie für Auswertungen und Recherchen verfügbar bleiben.
MOBILE INSTANDHALTUNG MIT DER TOMAPP FÜR APPLE IOS ODER ANDROID.
Unsere TOMapp für mobile Instandhaltung und Facility Management. Mit unserem Must-have für Smartphones von Instandhaltern heben wir den Funktionsumfang von TOM auf ein neues Level.
TOM ist modular.
TOM wurde als modulare und skalierbare Lösung konzipiert. Passen Sie die Software jederzeit an Ihre tatsächlichen Bedürfnisse an und stellen Sie sich Ihr individuelles Paket zusammen.
- Die TOM-Grundlage bildet das Kernmodul.
- Zusätzlich gibt es Zusatzmodule, die Sie je nach Ihren Anforderungen und Wünschen gemeinsam mit uns zusammenstellen können.
TOM spart Kosten und Zeit.
- Vorbeugende Wartungen reduzieren ungeplante Ausfälle.
- Folgeschäden von Ausfällen werden verringert.
- Verfügbarkeiten werden erhöht.
- Produktionsabläufe können geplant werden.
- Die Auslastung Ihres Instandhaltungs-Teams wird geregelt.
- Die Lebensdauer von Anlagen und Maschinen wird verlängert und der Aufwand erheblich reduziert.
- Wartungsvorschriften können nachvollziehbar eingehalten werden.
- Vorschriften wie beispielsweise die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) können besser umgesetzt und eingehalten werden.
- Sie können Ihrer Dokumentationspflicht lückenlos und schnell nachkommen.
- Sie schaffen Transparenzen und verringern Schwachstellen.
- Sie behalten Vorgänge, Abläufe, Mitarbeiter und alle vorhandenen Objekte im Gesamtüberblick.
Aufwand vs. Nutzen
»Die Entscheidung für eine Investition fällt meist dann leicht, wenn der zu erwartende Nutzen den zu erbringenden Aufwand deutlich übersteigt.«
Mit TOM sparen Sie buchstäblich Geld – in der Regel amortisiert sich die Investition bereits in zwei bis drei Jahren.
ÜBER 30 JAHRE ERFAHRUNG. DIE LÖSUNG FÜR DEN MITTELSTAND.
Speziell für Unternehmen, die prüf- und wartungspflichtige Objekte aller Art besitzen oder betreuen. Dazu gehören technische Anlagen aus der Gebäude-, Produktions-, Haus- und Medizintechnik sowie Inventar und ortsveränderliche Geräte.
Wir haben uns darauf spezialisiert, Software für das Objektmanagement zu entwickeln und diese für unsere Kunden maßzuschneidern.
Mit unserer TOM CMMS Software haben Sie stets Kontrolle und Übersicht über Ihre wartungspflichtigen Anlagen und Objekte. Und dies mit nur geringem Bedienungsaufwand.
Wir kennen die Knackpunkte eines spezialisierten Wartungsplaners und wissen die Lösung.
Kompetenz und Sicherheit – TOM bietet Ihnen beides.
