CMMS/CAFM Software für Instandhaltung, Wartung und Facility Management

Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d)

Aktenchaos und Klebenotizen sind längst überholt. Profitieren Sie von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, in dem digitale Prozesse im Fokus stehen. Von der digitalen Dokumentenverwaltung im DMS über die Unterstützung der Buchhaltung bis zur Organisation von Meetings halten Sie souverän alle Fäden in der Hand.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale etc.)
  • Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten im DMS
  • Administrative Aufgaben
  • Digitale Vertragsverwaltung
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

  • Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich

  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

  • Vorkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert

Eine 35-Stunden-Woche, die Raum lässt: planbar, fair und mit genug Zeit für alles, was neben der Arbeit zählt.

Wir bieten:
Werte, mit denen sich arbeiten lässt

wahres Teamwork & gute Laune,
komfortable Ausstattung & ergonomische Arbeitsplätze,
glückliche Kunden & ehrliche Wertschätzung,
gute Bezahlung & Boni

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Freiräume und Gestaltungsfreiheiten

Wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit Beruf, Familie und Freizeit gut miteinander vereinbar sind und Sie Ihren Arbeitsalltag mitgestalten können.

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Innovationskraft und Usability

Nicht nur neueste Technologien und Software für unsere Kunden sind uns wichtig – sondern auch Investitionen für Ihren Arbeitskomfort. Wir bieten ergonomisch gut ausgerüstete Büroräume, z. B. mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Anti-Ermüdungsmatten.

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Solidarität und Unternehmergeist

Bei uns erwarten Sie innovative Projekte und ein spannendes Miteinander, so dass Sie Ihr Talent voll zur Geltung zu bringen können – ob auf oder nach der Arbeit, in gemeinsamen Teamevents und Freizeitgestaltungen. Selbstverständlich erwartet Sie auch eine gut begleitete Einarbeitungsphase.

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Darüber hinaus

Neben einer angemessenen Entlohnung erhalten unsere Mitarbeiter jährlich Zusatzgratifikationen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.• Betriebliche Altersvorsorge bAV / Vermögenswirksame Leistungen

M.O.P und TOM – in Zwickau Zuhause.

Unser tief verwurzeltes regionales Engagement in Zwickau ist für uns mehr als nur ein Konzept – es ist Teil unserer Identität. Wir sind stolz darauf, aktiv in der Gemeinschaft präsent zu sein und lokale Projekte zu unterstützen.

Ob durch unsere Partnerschaft mit der Jugendfeuerwehr Zwickau, Sponsoring vom Fest der Kinderdörfer, Unterstützung für die Sächsische Krebsgesellschaft, Partner für den FSV Zwickau oder durch die Teilnahme am Firmenlauf Zwickau, bei dem wir Teamgeist und Gesundheit fördern – unsere Verbindung zur Stadt und ihren Menschen steht im Zentrum unserer Unternehmensphilosophie. Unsere tiefe Verbindung zu Zwickau geht über Geschäftliches hinaus und spiegelt unsere Hingabe wider, ein positiver Akteur im lokalen Umfeld zu sein.

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Ihr Weg ins TOMteam

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Nutzen Sie unser Online-Bewerber-Formular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail oder Post. (Adressen: siehe oben)

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Kennenlernen

Telefonisch, per Videochat oder persönlich lernen wir uns kennen und besprechen Anforderungen, Wünsche und Erfahrungen beider Seiten.

offener stuhl


Probelauf

Schauen Sie sich beim Probearbeiten genau an, ob Ihnen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kolleginnen und Kollegen zusagen.

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Willkommen im TOMteam!

Wenn alles passt und die Formalitäten geklärt sind, begrüßen wir Sie herzlich als neuestes Mitglied im TOMteam. Selbstverständlich werden Sie umfangreich eingearbeitet und bekommen nach und nach mehr Verantwortung übertragen.

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