CMMS/CAFM Software für Instandhaltung, Wartung und Facility Management

Für alle technischen Ansprüche der aktuellen IFS Version mit leistungsstarker Software vorbereitet sein.

TOM als Wartungsplaner für Überwachung
und Dokumentation nach International Food Standard

Erfüllen Sie die technischen Anforderungen an die Wartungs- und Dokumentationspflichten
Ihrer Anlagen nach neuem IFS Food-Standard.

International
Food Standard
TOM unterstützt Sie beim Umsetzen
technischer Anforderungen
und Dokumentation.
Störungsfrei
Ausfälle und Störungen durch
planbare Wartungen vermeiden.

Neue Standards, neue Herausforderungen, neue Lösungen.

Der IFS wird regelmäßig aktualisiert. Die neuen Versionen lösen nach einer Übergangsphase verbindlich die aktuelle Fassung ab. Wichtige Änderungen halten in das Dokument für Lebensmittelqualität und -sicherheit Einzug und stellen Verantwortliche vor neue Herausforderungen.

Seit der IFS 7 bezieht sich ein Teil dieser Neuerungen auf Anlagensicherheit, deren Wartung und Dokumentation aller Vorgänge an den Maschinen. Für diesen Bereich bietet Ihnen TOM die bewährteste Lösung am Markt: Viele Endanwender, auch aus der Lebensmittelbranche, profitieren von mehr als 20 Jahren Erfahrung und kontinuierlicher Weiterentwicklung im Bereich Instandhaltungsoptimierung.

tom link Referenz-Auszug Industrie und Wirtschaft

Lebensmittel-Anlagen überwachen.

Störungen melden und regelmäßig prüfen.

Im aktuellen IFS ist ein Wartungsplan vorgesehen, mindestens für kritische Ausrüstungen, um deren Qualität und Sicherheit zu gewährleisten. Als Instandhaltungssoftware bringt TOM Werkzeuge zur Arbeitserleichterung in allen Bereichen mit. Bilden Sie Ihre Anlagen mit dem Kernmodul digital ab und hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen für Zugriff zu jeder Zeit direkt am Objekt. Melden Sie Störungen objektbezogen über die Software, im Webbrowser oder mobil per Tablet oder Smartphone.

Per Vorgangsmanagement landen Störungen und Wartungen direkt in den Aufgaben der Verantwortlichen. Regelmäßige Prüf- und Wartungsintervalle sind ebenfalls am Objekt hinterlegt und werden automatisch zum entsprechenden Termin in Aufgaben überführt. Umfassende Planungstools ermöglichen zudem effizientes und planbares Arbeiten, da alle Vorgänge den ausführenden Mitarbeitern, Teams oder externen Dienstleistern zugewiesen werden können. Eine Koordination in kalendarischer Form ist hierbei ebenfalls möglich.

Revisionssicher
Verantwortlichkeiten klar zuweisen,
nachträgliche Änderungen unterbinden.
Planbar
Fristen und Intervalle immer im Blick,
Fälligkeiten nicht mehr verpassen.

Lückenlos nachverfolgbar.

Revisionssicher dokumentiert.

Nach der aktualisierten IFS Food-Fassung müssen Überprüfungen, Justierungen und Kalibrierungen akribisch dokumentiert werden. Das Kernmodul Vorgangsmanagement von TOM überführt alle Tätigkeiten nach Erledigung in archivierte Aufgaben. In diesen sind alle Informationen gespeichert. Wer hat wann was warum an welcher Anlage erledigt – ab dem Zeitpunkt der Erledigung revisionssicher.

Das bedeutet, die Verantwortlichkeiten der letzten Maßnahmen lassen sich zu jeder Zeit nachvollziehen, ohne dass an diesem Verlauf etwas gelöscht oder verändert werden kann. Diese Dokumentationen sind auch bei vertraglich geregelten Pflichten relevant, z. B. wenn Gewährleistungen oder Serviceverträge an bestimmte Bedingungen geknüpft sind.

Auszug an technischen Anforderungen der aktuellen IFS Food Version

Einblicke der Unternehmensleitung in die Infrastruktur und das Arbeitsumfeld sollen die Einhaltung der Produktanforderungen gewährleisten. In einem Wartungsplan sind Ausrüstung, Wartungsarbeiten und Tätigkeiten externer Dienstleister akribisch zu dokumentieren – inklusive Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Fälligkeiten.

Für ein konstant hohes Level an Lebensmittelsicherheit und -qualität müssen sich sämtliche Ausrüstung und Anlagen in einem entsprechenden Zustand befinden. Regelmäßige Kontrollen und Dokumentationen dieser belegen diese Verhältnisse. Auch sämtliche Messmittel sind in vorgeschriebenen Intervallen zu prüfen und zu kalibrieren bzw. justieren. Bei Störungen oder Prozessabweichungen muss es möglich sein, diese unverzüglich zu melden und aufzuzeichnen.

Ausgewählte Funktionen:

Module, mit denen TOM Sie bei der Einhaltung unterstützen kann.

icon tom kernmodule icon tom kernmodule Kernmodul
  • Objektmanagement Industrie

    Objektmanagement

    Verwalten Sie alle Objekte zentral und digital an einem Ort. Bestimmen Sie mit dem Objektmanagement in TOM selbst, wie diese Objekte strukturiert werden sollen.

    Objekte sind die wichtigsten Stamm­daten der Software. Dabei können Objekte ganz unterschiedliche Arten von physischen Dingen sein: Technische Anlagen aus den Bereichen Produktions-, Gebäude- und Haustechnik oder ortsveränderliche Geräte wie Werkzeuge, Messmittel und Fahrzeuge.

    Aber auch andere Sachformen zählen als „Objekte“, wie beispielsweise Verträge oder auch Gebäude und Räume.

  • Vorgangsmanagement

    Vorgangsmanagement

    Managen Sie all Ihre Prozesse mit dem Vorgangsmanagement. Mit TOM behalten Sie den Überblick über derzeitige und zukünftige Termine und Fristen.

    Mit TOM können nicht nur Objekte gegenständlicher Art verwaltet werden. Auch Prozesse und Tätig­keiten können mit TOM erfasst werden – Aufgaben und Arbeiten, die von internen oder externen Mitarbeitern ausgeführt werden. Diese werden als „Vorgänge“ bezeichnet. Zumeist sind diese an Termine gebunden.

    Dazu gehören beispielsweise geplante, regelmäßig wiederkehrende Instandhaltungen, Wartungen und Prüfungen. Selbstverständlich zählen auch ungeplante, durch Störungen ausgelöste Reparatur­aufträge zu den Vorgängen.

  • Wartungs­management

    Wartungsmanagement

    Organisieren Sie mit dem Wartungsmanagement geplante, turnusmäßig wiederkehrende Vorgänge wie

    • Instandhaltungen
    • Wartungen
    • Prüfungen
    • Kontrollen oder
    • Messungen
  • Vertrags­management

    Vertrags­management

    Überwachen und verwalten Sie Verträge aller Art. Sie werden über Vertragslaufzeiten informiert und rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnert.

    Alle Verträge können Sie als Dokument hinterlegen.

  • Schwachstellenanalyse

    Schwachstellenanalyse

    Werten Sie entsprechende Kennzahlen exakt aus und analysieren Sie Schwachstellen in Ihrem Unternehmen.

    Ermitteln Sie beispielsweise Reaktionszeiten, Stillstandszeiten oder Störhäufigkeiten, optimieren Sie damit Prozesse und verringern Sie zukünftig Kosten.

  • Anlagenhistorie/Maschinentagebuch

    Anlagenhistorie/Maschinentagebuch

    Dokumentieren Sie mit der Anlagenhistorie lückenlos alle erledigten Vorgänge an den jeweiligen Anlagen.

    Protokollieren Sie mit Hilfe des 5-W-Effekts "Wer hat Wann Was Warum an Welcher Anlage durchgeführt?“ alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen und schaffen Sie somit Transparenz für Zertifizierungen und Audits.

    Ihre technische Abteilung erhält somit eine umfassende Wissensdatenbank.

  • Messmittelverwaltung

    Messmittelverwaltung

    Verwalten Sie alle im Betrieb verwendeten Messmittel und dokumentieren Sie wichtige Prüfungen und Kontrollen.

    Organisieren Sie entsprechende Termine für Kalibrierung/Eichung und hinterlegen Sie dazugehörige Protokolle oder Dokumente.

Objektmanagement

Verwalten Sie alle Objekte zentral und digital an einem Ort. Bestimmen Sie mit dem Objektmanagement in TOM selbst, wie diese Objekte strukturiert werden sollen.

Objekte sind die wichtigsten Stamm­daten der Software. Dabei können Objekte ganz unterschiedliche Arten von physischen Dingen sein: Technische Anlagen aus den Bereichen Produktions-, Gebäude- und Haustechnik oder ortsveränderliche Geräte wie Werkzeuge, Messmittel und Fahrzeuge.

Aber auch andere Sachformen zählen als „Objekte“, wie beispielsweise Verträge oder auch Gebäude und Räume.

TOM KM Objektverwaltung Industrie 01

Objektbäume – technische Sicht

Mit Hilfe sogenannter Objektbäume lassen sich die Objekte in jeder benötigten Struktur darstellen, die vom Anwender selbst festgelegt werden kann. Zur Wiedergabe unterschiedlicher Sichten (z.B. technisch oder geografisch) können bis zu fünf verschiedene Objektbäume angelegt werden. Die Objekte können per Drag & Drop verschoben werden.

Per Klick lässt sich das "Datenblatt" zum jeweils im Baum markierten Objekt öffnen.

TOM KM Objektverwaltung Industrie 02

Geografische Sicht

Sofort stehen alle relevanten Daten zur Verfügung:

  • spezielle Parameter und Eigenschaften
  • zugeordnete Dokumente
  • offene Vorgänge (Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Garantieablauf usw.)
  • historische Vorgänge
  • angefallene Aufwände (Kosten)
  • Ersatzteilstückliste
TOM KM Objektverwaltung Industrie 03

Beispiel Datenblatt

Vorgangsmanagement

Managen Sie all Ihre Prozesse mit dem Vorgangsmanagement. Mit TOM behalten Sie den Überblick über derzeitige und zukünftige Termine und Fristen.

Mit TOM können nicht nur Objekte gegenständlicher Art verwaltet werden. Auch Prozesse und Tätig­keiten können mit TOM erfasst werden – Aufgaben und Arbeiten, die von internen oder externen Mitarbeitern ausgeführt werden. Diese werden als „Vorgänge“ bezeichnet. Zumeist sind diese an Termine gebunden.

Dazu gehören beispielsweise geplante, regelmäßig wiederkehrende Instandhaltungen, Wartungen und Prüfungen. Selbstverständlich zählen auch ungeplante, durch Störungen ausgelöste Reparatur­aufträge zu den Vorgängen.

TOM KM Vorgangsverwaltung Industrie 01

Übersichtliche Darstellung von Vorgängen

Zur übersichtlichen Darstellung dieser Vorgänge stehen verschiedene Sichten zur Verfügung, die in der Software als Kalender (z. B. Erinnerungen, Wartungskalender, Störungsbuch) bezeichnet werden. Diese Sichten können vom Nutzer individuell konfiguriert werden.

Zahlreiche Selektionsmöglichkeiten gewährleisten immer die benötigte Übersicht. Hier können die zugehörigen Arbeitsaufträge bearbeitet, gedruckt und nach Ausführung als erledigt abgehakt werden. Sie werden damit automatisch in die Historie übernommen, wo sie für Auswertungen und Recherchen verfügbar bleiben.

Wartungsmanagement

Organisieren Sie mit dem Wartungsmanagement geplante, turnusmäßig wiederkehrende Vorgänge wie

  • Instandhaltungen
  • Wartungen
  • Prüfungen
  • Kontrollen oder
  • Messungen

Vertrags­management

Überwachen und verwalten Sie Verträge aller Art. Sie werden über Vertragslaufzeiten informiert und rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnert.

Alle Verträge können Sie als Dokument hinterlegen.

Schwachstellenanalyse

Werten Sie entsprechende Kennzahlen exakt aus und analysieren Sie Schwachstellen in Ihrem Unternehmen.

Ermitteln Sie beispielsweise Reaktionszeiten, Stillstandszeiten oder Störhäufigkeiten, optimieren Sie damit Prozesse und verringern Sie zukünftig Kosten.

Anlagenhistorie/Maschinentagebuch

Dokumentieren Sie mit der Anlagenhistorie lückenlos alle erledigten Vorgänge an den jeweiligen Anlagen.

Protokollieren Sie mit Hilfe des 5-W-Effekts "Wer hat Wann Was Warum an Welcher Anlage durchgeführt?“ alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen und schaffen Sie somit Transparenz für Zertifizierungen und Audits.

Ihre technische Abteilung erhält somit eine umfassende Wissensdatenbank.

Messmittelverwaltung

Verwalten Sie alle im Betrieb verwendeten Messmittel und dokumentieren Sie wichtige Prüfungen und Kontrollen.

Organisieren Sie entsprechende Termine für Kalibrierung/Eichung und hinterlegen Sie dazugehörige Protokolle oder Dokumente.

icon tom zusatzmodule icon tom zusatzmodule Zusatzmodule
  • Gefährdungsbeurteilung

    Gefährdungsbeurteilung

    Gehen Sie auf Nummer sicher. Erstellen Sie direkt in TOM entsprechende Gefährdungsbeurteilungen für relevante Arbeitsmittel und Betriebseinrichtungen.

    Dazu ist nur ein minimaler Erfassungsaufwand notwendig, da das System selbstlernend ist. Eine Struktur bezüglich möglicher Gefährdungen wird bereits mitgeliefert.

  • Meldungsportal

    Meldungsportal

    Übermitteln Sie von jedem browserfähigen PC im Unternehmen per Internet oder Intranet Störungs­meldungen direkt ins TOM-Kernmodul.

    Stellen Sie beliebig vielen Nutzern eine einfache Kommunikationsmöglichkeit zur Störungsübermittlung zur Verfügung.

  • Meldungsportal Objektinformationen

    Meldungsportal Objektinformationen

    Stellen Sie Ihren Meldern direkt im Portal detail­lierte Zusatzinformationen zu Ihren Objekten in TOM zur Verfügung.

    Hier werden ausgewählte Daten zum gesuchten Objekt angezeigt. Die Melder können effektiv arbeiten, weil ihnen so langes Suchen nach den relevanten Informationen erspart bleibt.

Gefährdungsbeurteilung

Gehen Sie auf Nummer sicher. Erstellen Sie direkt in TOM entsprechende Gefährdungsbeurteilungen für relevante Arbeitsmittel und Betriebseinrichtungen.

Dazu ist nur ein minimaler Erfassungsaufwand notwendig, da das System selbstlernend ist. Eine Struktur bezüglich möglicher Gefährdungen wird bereits mitgeliefert.

TOM ZM Gefaehrdungsbeurteilung Industrie 01

Struktur möglicher Gefährdungen

Sämtliche Rubriken können vom Anwender angepasst werden.

TOM ZM Gefaehrdungsbeurteilung Industrie 02

Beispiel Betriebsanweisung

Hinterlegen Sie eigene Dokumente direkt bei den jeweiligen Arbeitsmitteln und Einrichtungen – so haben Sie wichtige Schriftstücke schnell zur Hand.

Per Klick können z.B. eine Betriebsanweisung oder ein Arbeitsmitteldatenblatt ausgedruckt werden.

Meldungsportal

Übermitteln Sie von jedem browserfähigen PC im Unternehmen per Internet oder Intranet Störungs­meldungen direkt ins TOM-Kernmodul.

Stellen Sie beliebig vielen Nutzern eine einfache Kommunikationsmöglichkeit zur Störungsübermittlung zur Verfügung.

TOM ZM Meldungsportal Industrie 01

Erfassung von Störungen

Die Störungsmelder können mittels einer selbsterklärenden Bildschirmmaske die aufgetretene Störung in Verbindung mit dem Störungsort erfassen und per Klick an den gewählten Empfänger weiterleiten.

Das heißt, die Meldung wird ohne Verzögerung im zentralen Störungsbuch (Reparaturkalender) der zustän­digen Technikabteilung angezeigt und kann dort weiterbearbeitet werden.

TOM ZM Meldungsportal Industrie 02

Bearbeitungsstand

Im Portal sind die übermittelten Störungen für die Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung des Melders sichtbar. Anhand des Status ist auch der Bearbeitungsstand verfolgbar.

TOM ZM Meldungsportal Industrie 03

Neue Meldungen

Neue Meldungen aus dem Portal werden im zentralen Störungsbuch des Hauptmoduls immer oben und fettgedruckt eingetragen.

Meldungsportal Objektinformationen

Stellen Sie Ihren Meldern direkt im Portal detail­lierte Zusatzinformationen zu Ihren Objekten in TOM zur Verfügung.

Hier werden ausgewählte Daten zum gesuchten Objekt angezeigt. Die Melder können effektiv arbeiten, weil ihnen so langes Suchen nach den relevanten Informationen erspart bleibt.

TOM ZM MeldungsportalObjektinfo Industrie 01

Objektsuche

Schnelles, effektives Arbeiten durch Suchmasken.

TOM ZM MeldungsportalObjektinfo Industrie 02

Beispiel Datenblatt

Über den Menüpunkt „Objekte > Datenblatt“ wird in die Objektsuche verzweigt und das entsprechende Objekt kann mit Mausklick geöffnet werden.

TOM ZM MeldungsportalObjektinfo Industrie 03

Verbundene Dokumente

Über Extradatenfelder kann direkt auf verbundene Dokumente (z. B. Bedienungsanleitungen, Betriebsanweisungen oder Bilder) zugegriffen werden.

tom link Alle Module von TOM ansehen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • technische Anforderungen der aktuellen IFS Version mit Softwareunterstützung auf effizientem Weg erfüllen
  • Prüfpflichten mit TOM einhalten, entspr. Vorgänge organisieren und abwickeln
  • wichtige Dokumente objektbezogen jeder Zeit griffbereit
  • Verträge und Verantwortlichkeiten verwalten
  • Prüf- und Wartungsintervalle nie mehr aus den Augen verlieren
  • Gefahren und Schwachstellen softwareunterstützt finden und nachbessern
  • alle Vorgänge revisionssicher dokumentieren

Ihr IFS Food Support

Nehmen Sie die neue IFS Food Version zum Anlass und profitieren Sie jetzt von digitaler Unterstützung für Ihre Anlagen.

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